所谓择业指导,是劳动就业部门根据社会需要职工活动对从业者的素质和能力要求,采用一定的科学方法和手段,针对每个人的个性特点,帮助求职者选择适合的职业,帮助用人单位选择合适的劳动力,促进人与职业优化组合的过程,可分为:择业准备,职业选择,择业技巧(第四节)。
一、择业准备
    在现实生活中,当工作机会来临时,面临竞争,决定胜败的因素很多,其中择业前各项有关资料准备是非常重要的一步,主要包括:信息准备,技能准备,材料准备。
(一)信息准备
1、 抓大众传播媒介信息(报刊、杂志、电视、广播)
2 、职业介绍机构(市、区、行业)
3 、利用亲属和社会关系
(二)技能准备
1 、表达能力
    表达能力是指应用语言和文字阐明自己的观点、意见或抒发自己思想的能力,如:求职自荐信的撰写,个人材料准备,接受用人单位的面试等。
2 、动手能力
    动手能力也是实际操作能力,它是人的智力转化为物质力量的关键,是专业工作者必须具备的基本实践能力。看其实际水平的高低主要是其操作的速度,准确和灵活三个方面。
3 、适应能力
    适应社会和改造社会是对立统一的两个方面,我们无法设想一个不能接纳社会的人能够改造世界。一个人适应社会的能力是其素质,能力的综合反映,其强弱与他的思想品德、文化知识、活动能力、创造能力、处理人际关系能力及其健康状况密切相关。
4 、人际交往能力
    人际交往能力实际上是与他人相处的能力,人际交往是一种普通的社会现象,是人与人之间心灵沟通一种方式,能够正确、有效地处理、协调好职工生活中人与人的各种关系、不仅影响一个人对环境的适应状况,而且也影响着他的工作效能,心理健康、生活愉快和事业成败。做到三条:一是大胆地竟争;二是诚实守信;三是平等待人。
5 、组织能力
    组织管理能力不仅是干部,管理人员应当具有,其他求职人员也应具有,随着现代科学技术日益向综合化、社会化发展,工作中组织协调和科学管理作用日渐突出。
6 、决策能力
    决策能力就是对未来的行为目标的决断和选择的能力,良好的决策能力可以实现对目标及其实现手段的最佳选择,人的一生往往会碰到各种需要自己当机立断,痛下决心来决断的事情。
7 、锻炼较强的毅力
    任何工作都不是仅仅只有想法就可以实现的,需要脚踏实地一步一步地工作,当然需要较强的毅力,要积极主动锻炼自己吃苦耐劳的精神和较强的拼搏毅力。
(三)材料准备
l 、个人资料
    姓名、出生年月、性别、籍贯、身高、体重、健康状况、婚姻状况、通讯地址、联系电话或E-MAIL等,突出政治面貌和健康状况。
2 、求职目标
    用于表达求职者的愿望,写明想要申请的职位,并说明胜任职位的理由。
3 、学历与特长
写明你毕业于哪所学校,学过何种专业,有何特长。
4 、实际经历
    工作经历是对从前工作的记录,是履历表的主体部分,包括:工作单位、起止日期,所任职务及业绩等。
5 、专长与成就
    专长是专业范围内最突出最擅长的强项,专长不仅指求职者所学的专业,还应包括你工作,生活及因个人兴趣发展而来的能力。
填写成就,一要实事求是,二要具体、定量。
二、职业选择
    职业是谋生的手段,又是发展自己个性的场所,更是为社会贡献、实现社会价值的途径。因此职业选择是人生的重要选择,在职业选择过程中,应当遵循一定的原则和程序,只有这样,才能顺利达到选择目标。
(一)职业选择的原则
    择业原则是人们在认识和处理职业选择问题时应遵循的基本要求。
l 、符合社会需要的原则
    择业时并不完全取决于个人的主观愿望,还要从社会需要,应该从社会的整体利益出发,充分发挥自己的聪明才干和个人特性,当个人意愿与集体利益发生矛盾时,要顾全大局,服从社会需要。
2 、发挥个人素质优势的原则
    要充分认识和客观地评价自己的优势,正确的把握自己,分析自己所处的择业环境,从实际出发,量力而行,充分发挥个人素质优势,只有选择能够发挥自己特长的职业,才能为职业发展和自身进步莫定基础。
3 、客观性原则
客观公正地认识自己,尤其克服两种不良心理:一是自傲心理,二是自卑心理。
4 、全面性原则
    全面性是指在择业过程中全面了解工作单位和职业岗位。
    工作单位主要包括:性质、规模、发展前途、工资待遇、福利、学习环境等。
    职业岗位包括:职业对人才素质的要求,职业环境,职业收人等。
(二)职业选择的程序
1、制定目标
   选择职业首先应明确自己的目标,重要的是要弄清楚“自己想干什么”,并根据实际情况进行必要的调整。
2 、分析实力
    目标明确后,就应该仔细分析一下自己的实力,客观考虑“目前我会干什么”, “我能干什么”,通过冷静的分析,挑选今后自己“很可能实现”的职业。
3 、缩短差距
    明确自己的目标与现实的差距后,尽可能为缩短这一差距找出最适合的定位,选择一条适合自己的就业之路。
三、影响职业选择的因素
    职业选择正确与否,直接关系到人生事业的成败。如何才能正确选择职业呢?通常注意以下几个方面:
(一)性格与职业
    一个人能力不足可通过培训提高,但一个人的性格与职业不匹配,要改变就困难多了。单位选人重视人的性格,个人选择职业时更应该对性格加以重视,要充分的进行自我分析,认识自己的性格,并考虑性格与职业匹配。
(二)兴趣与职业
    在职业选择时,不仅需要了解自己的性格,还须了解自己的兴趣。不同的人有不同的兴趣,不同的职业也需要不同的兴趣特征,所以兴趣已构成人们选择职业的重要依据。如果一个人选择的职业与自己的兴趣吻合,那么,枯燥的工作也会觉得丰富多彩,产生一种动力;如果一个人的兴趣与职业不吻合,那么这个人的工作始终是被动的,让干多少就干多少,一都是应付的,是不会有好成绩的。
(三)特长与职业
    在职业选择时,要特别注意特长与职业的匹配要想获得事业的成功,还要主要发现你的特长,并将你的特长与职业相匹配。一个人的特长,往往具有隐蔽性,不易发现,这就要求自己在自我分析时,或在日常生活与工作中多加留心。
(四)外部环境与职业
    家庭因素,社会因素等也是影响职业选择的重要因素。这里不再一一叙述。如能对以上因素融为一体,权衡利弊,综合考虑,就能对自己的职业做出正确的选择。
    第四节择业指导实务
    择业指导实务是求职者为谋求职业所需的实际性操作方法,在一个竞争就业,择优上岗的社会环境中,要得到一份称心如意的工作,必须重视和掌握一些必要的方法。
一、面试
(一)面试的种类
    面试就是面对面的交谈,对应试者进行考核、测评的一种考试形式。其目的是为用工单位找到最合适的人选,为求职者能找到理想的岗位。
    面试的种类:集体式、讨论式、围攻式。
(二)面试的技巧
1 、如何参加面试
    求职过程中两大关键:第一是赢得面试机会;第二是面试中取胜。对于面试,可以借鉴以下步骤,做到心中有数。
① 对用工单位的情况掌握得比较清楚,核准面试时间、地点、交通,及注意事项。
② 准备好面试必备的各种证件,包括:身份证、劳动手册、照片、各类证明及证件等等。
③ 面试前一天晚上要休息好,保证面试时有良好精神状态。
④ 面试时回答问题态度要诚恳、姿势要端正、表要镇静、讲话要流畅、声音高低要适中、眼光要面对所有主考者,有始有终,最后别忘说“谢谢”。
2 、面试中可能遇到的问题
① “请简单介绍一下你自己”。
② “请你谈谈你的做事特点,好吗?" 
③ “你有什么特长、爱好?"
④ “请介绍自己的优点和不足”。
⑤ “这份工作压力很大,你能承受吗?”
⑥ “你原从事哪些工作?”
3 、面试时应注意的问题
① 提前到达面试地点。
② 面试刚开始几分钟是关键。
③ 回答问题要简短、清楚、准确。
二、笔试
    笔试主要是指用人单位采用书面形式,对应聘者所掌握的知识进行考察和评估。
(一)笔试的方法
1 、答题前,先通览全卷,写好姓名、考试号等,同时了解题目的多少和难易程度,按先易后难的顺序进行答题,要求必须认真审题,弄清题目要求,逐字逐句分析题意。
2 、答题时、将注意力集中在题目上,使自己的思维活跃起来,答题要紧扣主题,遇难题不紧张,积极思考,努力回忆学过的知识,将学过的内容相互联系和比较分析。
3 、答题后,认真细致地检查,确保不漏题,答案正确无误。另外,注意卷面清晰,字迹工整,标点、格式要正确。
(二)笔试的注意事项
l 、知识准备
    在复习过程中一定要将知识多用到实际具体问题的解决中去,学以致用。要合理地分配和运筹时间,注重科学、讲究效率、交叉记忆、注意饮食。
2 、心理准备
    如何答好试卷,要有良好的心理素质。一是树立自信心,二是克服怯场心理,正确评价自己,为考试做好充分的心理准备。
3 、保持良好的竞技状态
    要有足够的睡眠,使考试时有充沛的精力和良好的竞技状态,决不能临时抱佛脚,通宵达旦地复习而影响考前休息。
4 、带好必需的考试工具。
三、上海电气人力资源有限公司的介绍上海电气人力资源有限公司是上海电气(集团)总公司所属的一家专业从事人力资源开发、研究、培训、管理、输出的功能性公司。公司本着“就业是民生之本”的宗旨,以“以人为本、创新为魂、能力提升、价值再造”为发展战略,不断发展,目前已成为上海电气重组发展的人力资源基地。
    公司的核心职能是人力资源的价值再造。
    公司的功能定位是对富余人员优化配置,培训转岗,对行业托养,托管人员落实基本生活保障。
    公司的主要职能:就业拓展、教育培训、托管托养。
l 、求职者须具本市常住户口,登记时须带本人身份证、一寸近期证件照、《 劳动手册》 ,及相关学历和技能证书。
2 、必须认真填写《 求职登记表),字迹端正清晰.有技术特长的,须交验有关证书或复印件。
3 、求职人员登记后,如经其他有关部门介绍就业或自谋出路重新上岗,应及时通知本公司。
4 、如遇(求职登记表》 所填写内容(联系地址,电话等)有变动时,及时通知本公司变更。
5 、求职者接到本公司发出的推荐介绍、职业培训等有关通知,处理结果及时回复,保证信息通畅。
(二)就业岗位的分类
1 、专业性岗位
① 岗位要求:大专以上文化程度,中级以上技术职称,有相当的专业知识、管理知识,并具备一定的管理和协调能力。例:人事部经理、销售主管、工程师、车间主任等。
② 适应人员:原企业中层以上管理干部,中级职称以上的技术管理人员及专业销售人员。
③ 工资价位:2000 元左右。
2 、技术性岗位
① 岗位要求:高中以上文化程度,中级以上技术等级,具有一定的工作经验和管理水平。例:车、铁、刨、钳、磨、板金、电工等。
② 适应人员:原企业从事以上技术工种人员。
③ 工资价位:1500左右。
3 、通用性岗位
① 岗位要求:初中以上文化程度,身体健康,有忠于职守,吃苦耐劳的工作作风,例如:保安、营立员、管理员、收银员、客房服务、保洁等。
② 适应人员:原企业二三线人员或技能单一,年龄较大,无专业技术特长等。
③ 工资价位:700 元左右。
(三)当前职业介绍过程中存在的矛质
1 、供需结构性矛盾
    从技能上,有专业技术特长的求职人员少,岗位需求大,尤其是中级及以上技术等级的车、钳、机修、电工等供不应求,而技能单一,通用性的求职人员多录用率低;年龄上,50 岁以上的男性,42 岁以上的女性求职人员多,社会所能提供的岗位资源少;用工性质上,劳务工多,合同工少,岗位的稳定性差,求取人员有后顾之优,影响走向市场的信心。
2 、区域性矛盾
    市中心以及西南区域的岗位资源多,求职员工少,东北,西北区域岗位资源少,求职人员多。

    择业指导工作流程示意图